An unserem Empfang schlägt das Kern & Stelly Herz besonders laut! Hier wissen wir jederzeit, welche Veranstaltungen gerade im Haus stattfinden, wer gegenwärtig zu Besuch ist oder wo bestimmte Kolleg*innen zu finden sind. Wir stellen außerdem sicher, dass sich unsere Konferenzräume und Küchen in einem gepflegten Zustand befinden und sich jeder Gast bei uns wohlfühlt. Es erwartet dich somit ein bunter Strauß an vielfältigen Aufgaben, die dafür sorgen, dass es nie langweilig wird und das kleine Team oft im Haus unterwegs ist.

• Du begrüßt unsere externen Besucher*innen, Geschäftspartner*innen sowie deine zukünftigen Kolleg*innen mit deiner offenen und freundlichen Art, damit sich diese bei uns zu 100% Willkommen fühlen.
• Buchungsverwaltung, Betreuung und Vorbereitung unserer Konferenzräume und des Showrooms.
• Du hilfst bei der Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen.
• Du bist mitverantwortlich für das Büro- und Gebäudemanagement. Dies beinhaltet unter anderem die Überprüfung der Kaffeemaschinen, die Nachbestellung von Büromaterialien und die Koordination von anstehenden Handwerker-Terminen.

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Teilzeit Position mit 20 bis 30 Wochenstunden.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotellerie.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit mit viel Kundenkontakt gesammelt.
• Die tägliche Arbeit mit MS-Office ist dir vertraut und der Umgang mit Konferenztechnik schreckt dich nicht ab.
• Du kommunizierst gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern. Die englische Sprache stellt für dich dabei keine Hürde dar.
• Ein ausgeprägter Servicegedanke, selbstsicheres Auftreten und eine hohe Selbstorganisation.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei 
• Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket 
• Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
• Fahrradleasing über JobRad
• Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
• Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
• Die Möglichkeit eine soziale Einrichtung an einem Arbeitstag pro Kalenderjahr tatkräftig zu unterstützen. Für den Tag bist du selbstverständlich von deiner normalen Tätigkeit freigestellt.  
• Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot

Bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess dieser Ausschreibung stehe ich dir gerne jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf deine Kontaktaufnahme!

Kevin Bittner
Leiter Personal DACH 
T: +49 40 57201451
F: +49 40 57201420 
E: kevin.bittner@kern-stelly.de