Mitarbeiter*in im Auftragsmanagement (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Diese Aufgaben erwarten dich:

Werde zum Herzstück unseres Teams:

Verantwortungsvolle Auftragsabwicklung mit Impact!

In dieser Schlüsselposition bist du das Bindeglied zwischen unseren Kunden und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass jeder Auftrag reibungslos und effizient abgewickelt wird. Als wichtige*r Ansprechpartner*in stehst du unseren Kunden mit Kompetenz und Freundlichkeit zur Seite und trägst maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Du betreust unsere Fachhändler mit Engagement und Fachwissen – vom ersten Kontakt bis zur finalen Lieferung
Die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, inklusive Preis- und Konditionsprüfung, liegt in deiner Hand – du koordinierst eng mit unseren Logistikpartnern, um pünktliche Lieferungen sicherzustellen
Du überwachst eigenständig Lieferzeiten sowie Zahlungs- und Finanzprozesse, damit alles planmäßig läuft
In enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern im Innen- und Außendienst sowie den Abteilungen Einkauf und Logistik sorgst du für einen nahtlosen Ablauf
Du erstellst präzise Ausgangsrechnungen und stellst sicher, dass alle Aufträge vollständig und korrekt abgeschlossen werden

Das zeichnet dich aus:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – dein Know-how ist die Basis
Du bringst bereits Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit und weißt, worauf es ankommt
Der Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen ist für dich selbstverständlich – du bist versiert im Handling digitaler Tools
Deine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe im Team
Mit deinem freundlichen Auftreten und deiner lösungsorientierten Art schaffst du eine positive Kundenerfahrung – immer mit einem Lächeln im Gesicht
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend – Kommunikation ist deine Stärke
Du denkst über deine Aufgaben hinaus, bringst aktiv neue Ideen ein und gestaltest Prozesse mit

Weil du uns wichtig bist, bieten wir dir:

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
Fahrradleasing über JobRad
Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot

So erreichst du uns:

Bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess dieser Ausschreibung stehe ich dir gerne jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf deine Kontaktaufnahme!

Jan-Ove Peters
Personalreferent
T: +49 40 572014180
F: +49 40 57201420
E: jan-ove.peters@kern-stelly.de

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Über uns

100% Willkommen

Du hast noch nichts von Kern & Stelly gehört? Macht nichts! Als mittlerweile größter AV Distributor für Präsentations- und Medientechnik in Deutschland betreuen wir nämlich ausschließlich registrierte Fachhandelskunden, sind also zu 100% im B2B Bereich aktiv. Von 4 Mitarbeitern im Gründungsjahr 2004 sind wir inzwischen ordentlich gewachsen und beschäftigen heute in der DACH-Region mehr als 250 Kolleg*innen. Darüber hinaus sind wir ein Teil der internationalen Midwich-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Mitarbeit bei Kern & Stelly. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne per Email an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner*innen wenden.